YKP implementa NFE em tempo recorde na Carbono

Projeto foi concluído em apenas 20 dias

Desde maio, a Carbono Química já emite a Nota Fiscal Eletrônica (NF-e) para os seus mais de 3 mil clientes em todo o País. A segunda maior distribuidora de solventes do Brasil contou com a ajuda da integradora YKP para concluir o projeto em tempo recorde.

O trabalho, previsto para três meses, entrou em funcionamento em apenas 20 dias. “Se hoje os clientes já recebem sua mercadoria faturada em NF-e, isto é resultado do expertise da YKP em Mastersaf e em JD Edwards, além do alto comprometimento das equipes envolvidas”, comemora Roberto Dellangélica, supervisor de TI da distribuidora.

A integradora YKP adaptou os sistemas da Carbono Química ao SPED com a solução fiscal Mastersaf – que está totalmente adequada ao ERP da empresa, plataforma JD Edwards. O projeto integra as administrações tributárias das três esferas governamentais e é composto por três subprojetos: Nota Fiscal Eletrônica, SPED Fiscal e SPED Contábil. Sua adesão exige a integração total dos dados encontrados no sistema de gestão empresarial e fiscal das empresas ao novo sistema de contribuição digital do governo.  

“Nossa experiência com a YKP no sistema de gestão e seu histórico de implementações Mastersaf bem sucedidas em outras companhias fizeram da integradora nossa opção natural. Paramos a TI para implantar o SPED. O trabalho full time de todas as equipes e a presença de consultores sênior da YKP foram os responsáveis pelo cumprimento antecipado do projeto”, afirma Dellangélica.

De acordo com o supervisor, apesar de ser uma norma imposta pelo governo, a implementação do sistema trouxe economia de papel, agilidade e confiabilidade nos processos. Antigamente, a área que fazia o controle de pagamentos e recebimentos trabalhava com um sistema legado não integrado ao sistema contábil.

“A Carbono Química, distribuidora ágil que é, necessita que o prazo entre a entrada de um pedido e a saída da mercadoria seja cumprido em até 36 horas. Com a implantação terminada, continuamos com a agilidade necessária, mesmo existindo uma etapa a mais no processo, que é a comunicação com a Secretaria da Fazenda”, observa Dellangélica.  

“A economia com a adesão ao SPED ainda não pode ser calculada, mas certamente a empresa sentirá diferença no consumo de papel e no gasto com arquivamento físico de documentos. Com a inclusão controlada de dados nos sistemas de gestão e fiscal, o maior benefício será percebido na eliminação do retrabalho em todas as áreas da empresa”, finaliza.